Zmeny v osvedčovaní listín a podpisov

Pre občanov to v praxi znamená niekoľko zmien. Niektoré dokumenty, ktoré bolo doteraz možné overiť na obecnom úrade, už po novom samospráva overiť nemôže. 

ZMENA V OSVEDČOVANÍ LISTÍN A PODPISOV

Od 1. septembra 2026 platia nové pravidlá pri osvedčovaní listín a podpisov.

Na základe nového zákona č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách obecný úrad už nebude môcť osvedčovať niektoré druhy listín.

Obecný úrad po novom NEOSVEDČÍ  najmä:

• vysvedčenie, diplomy a certifikáty, ak obsahujú ochranné prvky, ako napr.

hologram, vodoznak, reliéfnu alebo suchú pečať, ak by sa pri vyhotovení kópie tento ochranný prvok stratil

• preukazy a identifikačné doklady, napr. vodičský preukaz, technický preukaz,

zbrojný preukaz, preukaz poistenca, poľovný lístok, rybársky lístok a iné členské alebo obdobné preukazy,

• kópiu vyhotovenú z už osvedčenej kópie.

V uvedených prípadoch je potrebné obrátiť sa na notára, ktorý môže vykonať osvedčenie, ak to právne predpisy umožňujú.

Nový zákon zároveň presnejšie upravuje prípady, v ktorých obec osvedčenie nevykoná.

Ak má listina viac strán, po novom sa jednotlivé listy pri osvedčovaní zviažu trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky. Konce šnúry sa prelepia nálepkou a opatria úradnou pečiatkou. Pre občana z toho vyplýva jednoduchá rada. Ak prichádzate s viacstranovou zmluvou alebo inou listinou, nechajte ju voľne pripravenú na zviazanie.

Samotné sadzby správnych poplatkov sa novým zákonom nemenia. Naďalej platí:

• 2,- € za osvedčenie každého podpisu
• 2,- € za každú aj začatú stranu osvedčenej kópie v štátnom jazyku

Čo si teda priniesť na obecný úrad? 

• platný doklad totožnosti
• originál alebo už úradne osvedčenú kópiu dokumentu
• úplne vyplnenú listinu – nie prázdne tlačivo
• pri podpise dokument nepodpisovať vopred, ak ho chcete podpísať pred úradníkom
• pri viacstranovej listine ju priniesť tak, aby ju bolo možné zviazať

Nové pravidlá majú za cieľ spresniť a zjednotiť postup pri osvedčovaní. Pre občana však znamenajú najmä to, že nie každý dokument, ktorý bolo možné overiť doteraz, je možné overiť aj po 1. septembri 2026.

V prípade podrobnejšieho výkladu nových pravidiel vám odporúčame prečítať si celý zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách, ktorý spresňuje postup okresných úradov a obcí pri osvedčovaní listín a podpisov. Nie je rozsiahly.